トランクルームを事業で利用したい使けどこの料金って経費にできるの？
はじめての確定申告で分からないのがこれは経費になるのかという線引きです。
とくにトランクルームはこんなところで迷いますよね。
- 事業の在庫と私物を一緒に置いているけれど経費にどこまでできる？
- 勘定科目は「地代家賃」なのか「雑費」なのか判断できない
- そもそも申告書のどこに書けばいいのか見当がつかない
副業であっても、事業として使っているなら立派な経費です
結論からお伝えすると、トランクルーム代は経費として計上できます。
正しく計上するには勘定科目と事業利用の割合を押さえておきましょう。
ただ、落とせるかどうかより大事なことがあります。
それは「なぜその割合なのか」を説明できるかどうか。
ここがあいまいだと、あとで税務調査で指摘されたり、逆に落とせるはずの経費を見逃したりと、もったいない結果になりかねません
私も毎年自分で確定申告をしています。この記事のために主要4社の公式FAQを調べ各社に直接問い合わせて確認しました。
この記事では、個人事業主がトランクルーム代を経費にする方法を、3つのステップと仕訳の実例に沿って解説します。
- 経費にできる・できないの線引き（判定の基準）
- 家事按分の割合の決め方と、根拠の残し方
- 勘定科目の選び方と、仕訳の実例
- 確定申告書のどこに書くか（記入位置を画像で解説）
- 領収書が出ないトランクルームがあるという事実と、その対処法
読み終わるころには、迷わず記帳できて、あとから聞かれても説明できる状態になっているはずです。
トランクルーム代は経費で落とせる？
結論から言うと事業のためにトランクルームを借りているなら、その料金は経費に計上できます。
事業に関わる目的であれば、月額料金も初期費用も経費の対象です。
判断の基準はシンプルで、その保管が事業に必要かどうかの一点。
せどりや物販の在庫、建築や内装の工具・資材、カメラマンの機材など、収入を生む活動に直接ひもづく保管なら、堂々と経費にできます。
私物と事業用の荷物を同じトランクルームに混在させているケースは注意が必要です。
この場合は全額を経費にできず、事業で使う割合だけを計上します。
※詳しい按分の考え方はSTEP1で解説します
「自分の使い方は経費にできる？」と迷ったら、まずは保管しているものを書き出してみてください。
事業目的のものが入っているなら、次のステップで具体的な計上方法を確認していきましょう。
トランクルーム経費計上の3ステップ
経費にできるとわかったら、あとは正しい手順で計上するだけです。
- 事業利用の割合を確認する
- 勘定科目を決める
- 仕訳を記帳する
この順番で進めれば、迷いません。一つずつ見ていきましょう。
STEP1｜事業利用の割合を確認する（家事按分）
最初にやるべきは、トランクルームをどのくらい事業に使っているかの確認です。
事業の荷物だけを保管しているなら全額を経費にできます。
せどりの在庫専用、仕事の工具・資材など事業に関連する用途だけなら、このステップで悩むことはありません。
一方、事業用と私物が混ざっている場合は家事按分（かじあんぶん）が必要になります。
家事按分とは、事業とプライベートの利用割合に応じて経費を分ける考え方。例えば収納スペースの7割を商品在庫、3割を私物が占めているなら、料金の70%を経費に計上します。
按分の割合は、占有面積など客観的に説明できる基準で決めるのがポイント。
なんとなく半分ではなく、税務調査で聞かれても答えられる根拠を用意しておくと安心です。
とはいえ「客観的な基準」と言われても困りますよね。いちばん説明しやすいのは、面積で計算する方法です。
たとえば2畳タイプ（約3.3㎡）を借りていて、そのうち商品在庫を置いた棚が2.3㎡を占めているとします。この場合、2.3 ÷ 3.3 ＝ 約70％。これが事業割合になります。
契約書に区画の面積が書かれていれば、その数字をそのまま使えます。「なんとなく半分」ではなく、計算式が1行あるだけで説明の重みが変わります。
自分の利用状況を思い浮かべて、全額か按分かをまず決めてしまいましょう。
STEP2｜勘定科目を決める
次は帳簿に記載する勘定科目を決めます。
トランクルーム代によく使われる勘定科目は地代家賃です。
トランクルームは倉庫やスペースを借りる契約なので、事務所の家賃と同じ扱いと考えるとイメージしやすいでしょう。
ほかに賃借料を使うケースもあります。
どちらの科目でも経費として認められる点は同じで、大切なのは一度決めた科目を継続して使うこと。
年度によって科目をころころ変えると、帳簿の一貫性が失われてしまいます。
宅配型トランクルーム（サマリーポケットなど）の取り出し送料や手数料が別途かかる場合は、荷造運賃や支払手数料で処理する方法もあります。
自分の使っているサービスの料金明細を見ながら、どの科目で記帳するか決めておきましょう。
STEP3｜仕訳を記帳する【実例】
科目が決まったら、あとは記帳するだけです。
【例1：月額8,000円を事業用として全額経費にする場合（口座引き落とし）】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 地代家賃 | 8,000円 | 普通預金 | 8,000円 |
【例2：月額8,000円を事業7割で家事按分する場合】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 地代家賃 | 5,600円 | 普通預金 | 8,000円 |
| 事業主貸 | 2,400円 |
按分する場合は、プライベート分を事業主貸として分けるのがポイントです。
freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトを使っているなら、勘定科目地代家賃を選んで金額を入力するだけなのでさらに簡単。
初期費用（事務手数料や鍵代など）も、支払った月に同じ要領で経費計上できます。
初期費用の内訳が気になる方は【トランクルーム初期費用で比較】総額〜利用条件までで詳しく解説しています。
「確定申告書のどこに書く？」記入位置を確認する
仕訳ができたら、最後は確定申告書への転記です。
ここで手が止まる人が多いので実際の用紙で解説します。
記入するのは、2か所だけです。
1か所目｜損益計算書（1ページ目）の「地代家賃」欄
青色申告決算書の1ページ目、経費の科目が縦に並んでいる欄の中に地代家賃があります。
ここに書くのは家事按分をしたあとの、事業分だけの金額です。
年間の支払総額ではないので注意してください。
2か所目｜2ページ目の「地代家賃の内訳」欄
見落とされやすいのがこちらです。
青色申告決算書の2ページ目に地代家賃の内訳という欄があり、借りている物件ごとの明細を書きます（白色申告の収支内訳書も同じく2ページ目です）。
記入するのは次の4項目
| 欄の名前 | トランクルームの場合の書き方 |
|---|---|
| 支払先の住所・氏名 | 運営会社の住所と会社名 |
| 賃借物件 | 「トランクルーム（〇〇店 〇号室）」など |
| 本年中の賃借料・権利金等 | 1年間に支払った全額 |
| 左の賃借料のうち必要経費算入額 | 按分後の事業分だけ |
「本年中の賃借料・権利金等」の欄は、2段に分かれています。
ここが少し分かりにくいので、記入例で見てみましょう。
按分したあとの事業分だけ。この金額が決算書1ページ目の「地代家賃㉓」と一致します。
なお、敷金や保証金は戻ってくるお金なのでそもそも経費にならないので記入しなくても大丈夫です。
按分している人はこの2つの数字がズレます
この記事でいちばんお伝えしたいのはここです。
全額を経費にしている人は、本年中の賃借料と必要経費算入額が同じ数字になります。
一方、家事按分をしている人はこの2つに差が出る。
この人は按分しているということが、申告書を提出した時点で相手に伝わる作りになっているわけです
按分は正当な処理なので、それ自体は何も後ろめたいことではありません。
ただ、割合の根拠が必要なんです。
STEP1でメモと庫内の写真を残しておくべき理由はこれです。
もうひとつ、必要経費算入額に書いた金額は、1ページ目の地代家賃の欄と必ず一致します。
会計ソフトなら自動で揃いますが、手書きで作る場合は提出前に突き合わせてください。
様式の実物は国税庁の様式ページから無料でダウンロードできます。
一度ながめておくと、記帳の時点で「どこに入る数字なのか」がイメージできるようになりますよ。
経費にできない・注意すべきケース
ここまでの3ステップで基本の計上はできますが、落とし穴もあります。
経費にできると思っていたら認められなかったを避けるために、注意すべきケースを押さえておきましょう。
私物だけの保管は経費にできない
まず大前提として、事業と関係のない私物だけを保管している場合、トランクルーム代は経費になりません。
引越しの荷物、趣味のコレクション、季節家電などの、生活用のみの利用は、たとえ個人事業主であっても家計の支出（事業主貸）です。
個人事業主だから何でも経費にできるわけではない点は、はっきり区別しておきましょう。
逆に言えば、私物メインでも一部に事業用の荷物があるならその割合だけは按分で経費にできます。
どれも事業用がスペースの何割を占めているかを説明できれば、その分は経費にして構いません。
段ボール1箱だけを事業用と言うだけでは根拠として弱くなります。
スペースの何割を占めているかで説明できる量かどうかを目安に考えましょう。
まずは保管している中身を事業用・私用に仕分けてみてください。
按分の根拠があいまいだと指摘されやすい
家事按分そのものは正当な処理ですが、割合の根拠があいまいだと税務調査で指摘される可能性があります。
事業9割と申告しているのに、実際は半分以上が私物だった・・・
このようなズレは、調査で中身を確認されれば一目でわかります。
占有スペースの割合をメモしておく、保管物の写真を残しておくなど、説明できる材料を用意しておくと安心です。
区画の広さ：3.3㎡（2畳タイプ／契約書に記載）
うち事業用の在庫棚：2.3㎡
2.3 ÷ 3.3 ＝ 事業割合 約70％
庫内写真：スマホのアルバム「トランクルーム」に保存
面倒かもしれませんが、スマホで庫内を撮っておくだけでも立派な記録になります。
契約や荷物の入れ替えのタイミングで1枚撮っておきましょう。
領収書・契約書は必ず保管する
経費計上の基本ですが、支払いの証拠がなければ経費として認められません。
トランクルームは口座引き落としやクレジット払いが多く、紙の領収書が手元に残りにくいサービスです。
この2つを習慣にしておけば確定申告も税務調査も怖くありません。
なお、契約時だけでなく解約時の費用も経費にできます。
解約の条件は【トランクルーム解約費用チェックリスト】契約前の確認で失敗しないで確認しておくと安心です。
この記事で紹介した勘定科目や按分の考え方は一般的な実務に基づくものです。
事業の状況によって適切な処理は変わるため、判断に迷う場合は税理士や最寄りの税務署に確認してください。
※勘定科目や必要経費の考え方は、国税庁タックスアンサーでも確認できます。判断に迷う場合は税理士や税務署にご相談ください。
経費にするなら、領収書が出るサービスを選ぶ
結論から先にお伝えするとトランクルームは経費にできるは本当ですが、どこで借りても同じ、ではありません。
領収書がそもそも出ないサービスも実際にあります。
主要4社の対応を、各社の公式FAQ・公式発表で調べました（2026年8月時点の内容です）。
| サービスの解答ページ | 領収書・請求書 | 注意点 |
|---|---|---|
| ハローストレージ公式FAQ | 原則なし （申し出れば発行） | 約2週間かかり、再発行も不可 |
| スペラボ公式FAQ | クレカ払いなら マイページで無料 | 振込・口座引落だと紙の領収書は550円 |
| サマリーポケット公式note | Webのマイページ から発行可 | アプリからは操作できない |
| AZUKEL公式FAQ | 発行なし （今後も予定なし） | 法人利用そのものが不可 法人専用で「StockMAMORU」があります |
カード明細や通帳が領収書の代わりになります
とくに注意したいのは次の4点です。
ハローストレージは領収書発行に時間がかかる
原則は発行なしで、申し出てから約2週間。しかも再発行ができません。
確定申告の直前に慌てて頼むと、間に合わない恐れがあります。
インボイス対応書類はマイページから落とせるので、毎月それを保存しておくのが現実的です。
領収書の手間はありますが、店舗数は国内最大級です。料金や実際の評判はこちらにまとめています。
スペラボはクレジットカード払いが正解
クレカならマイページから無料でダウンロードできますが、振込や口座引落だと紙の領収書に550円かかります。
4社のなかでは、いちばん証憑をそろえやすい会社です。初期費用や解約条件はこちらで確認してみてください。
サマリーポケットはパソコンから登録する
【サマリーポケットはパソコンから操作する】
インボイス対応の請求書をマイページから発行でき、登録したメールアドレスにPDFが届きます。
ただしアプリでは操作できないので、ブラウザで作業してください。
書類や小物を少量だけ預けたいなら有力です。実際にかかった料金はこちらで全部公開しました。
AZUKELは事業につかえない
領収書も請求書も発行がなく、今後も行わない予定とはっきり書かれています。
加えて法人利用をする場合は別サービスのStockMAMORUが案内されています。
経費目的で選ぶなら、AZUKELは避けておきましょう。
事業用には向きませんが、私物の保管先としてなら選択肢に入ります。料金の詳細はこちらです。
「領収書が出ない会社だと経費にできないのでは」と不安になった方もいるかもしれません。そこは安心してください。
ハローストレージの公式FAQ
ハローストレージの公式FAQには、支払い方法ごとに何が領収書の代わりになるかが示されています。
とくにクレジットカード払いは、会社との間で直接お金のやり取りが発生しません。
そのため公式FAQにもカード会社が発行する明細が領収書の代用となりますと明記されています。
つまり大事なのは「領収書という紙があるかどうか」ではなく、支払った事実を示すものが手元に残っているかです
毎月マイページから明細をダウンロードして保存しておけば問題ありません。
屋号で領収書が欲しいなら、契約するときに決めておく
ここがあとから取り返しにくいポイントです。
サマリーポケットのカスタマーサポートに直接確認したところ、領収書・請求書の宛名は契約者名義で発行されるとの回答でした。
屋号や法人名で出したいなら、契約を始めるときに、その名義で登録しておく必要があります。
個人名で契約したあとにやっぱりと思っても簡単には切り替えられません。
一方で、安心できる材料もありました。
支払い履歴は利用開始分からすべてマイページで確認できるとのことです。
帳簿の保存期間は原則7年ですが、これなら過去の分もさかのぼって用意できますね。
これから契約するなら、屋号で登録しておくだけで、来年の確定申告がぐっとラクになります
※サマリーポケットカスタマーサポートへの問い合わせ回答（2026年8月25日時点）
契約前にここだけ確認しておく
これから借りるなら、料金や広さと一緒に次の3点を見ておくとあとがラクになります。
いちばん危ないのは、必要になったら頼めばいいと思って先延ばしにすることです。
按分の根拠と同じで証拠はあとから作れません。
契約した最初の月に1件ダウンロードしてみて、ちゃんと残る形式かどうかを確かめておきましょう。
※各社の対応は変更される場合があります。契約前に最新の公式情報をご確認ください。
よくある質問
最後に、トランクルームの経費について個人事業主からよく挙がる疑問をまとめました。
気になるところだけ拾い読みしてください。
Q1. フリーランスでも同じように経費にできる？
できます。フリーランス（開業届を出した個人事業主）であれば、この記事の3ステップがそのまま使えます。
ライターの資料保管、カメラマンの機材置き場、ハンドメイド作家の材料・在庫保管など、事業に必要な保管であれば職種を問わず経費の対象です。
開業届を出していない副業でも、その収入を事業所得として申告しているなら扱いは同じです。
雑所得として申告する場合も、必要経費の考え方は基本的に変わりません。
どうしても判断に迷うときは、税務署に確認してみてください。
Q2. 確定申告ではどこに書けばいい？
青色申告決算書の1ページ目地代家賃と、2ページ目地代家賃の内訳の2か所です（白色申告の収支内訳書も2ページ目）。
按分している場合は書き分けが必要なので、本文の「確定申告書のどこに書く？記入位置を確認する」で図解しています。
Q3. 法人でも経費にできる？
できます。法人でも勘定科目の考え方は同じで、地代家賃または賃借料で処理するのが一般的です。
ただ、法人のほうがむしろ線引きを慎重にしたほうがいいと考えておいてください。
個人事業主のような家事按分という発想がない代わりに、役員や社長の私物を保管していた分は役員に対する経済的利益として役員給与とみなされる場合があります。
国税庁のホームページ➡国税庁 タックスアンサーNo.5202
そうなると法人の経費として否認されるだけでなく、役員個人にも所得税がかかる二重の負担になりかねません。
法人名義で借りるなら、私物は入れずに事業用として使った方がわかりやすいです。
Q4. 宅配型トランクルームの料金はどう処理する？
月額の保管料は屋内型・屋外型と同じく地代家賃（または賃借料）でOK。
取り出しのたびにかかる取り出し料金は荷造運賃で処理すると帳簿が整理しやすくなります。
月額250円から使える宅配型は、少量の在庫や書類保管ならコスパがいいです。
ただし、宅配型は領収書や請求書をそもそも発行していない会社もあります
事業用に使うなら料金だけで選ばず、この記事の経費にするなら、領収書が出るサービスを選ぶで各社の対応を先に確認してみてください。
そのうえで料金を比べるなら、【2026年宅配型トランクルーム】月額・取り出し料金で選ぶ5選にまとめています。
まとめ：按分の根拠はあとから作れません
トランクルーム代は、事業に使っているなら経費にできます。ただ、この記事でいちばんお伝えしたかったのは、落とせるかどうかより「なぜその割合なのか」を説明できるかのほうだ、ということです。
トランクルームをすでに利用しているのなら、直近の支払い明細をダウンロードして保存することです。
按分メモも庫内の写真も、証拠はあとから作れません。
思い立った今日が、いちばん早いタイミングです。
いま借りているトランクルームで領収書が出るか、まだ確認していないなら今日のうちに見ておきましょう。
これから借りるなら、料金だけでなく領収書が出るかで選ぶのが安全です。
クレジットカード払いならマイページから領収書をダウンロードできるスペラボは、事業用に使いやすい1社です。詳しくはこちらの記事です↓
経費にできるとわかった今が、事業スペースを整えるいちばんいいタイミングです。
まずは近くのトランクルームの料金を比較してみましょう。
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